五、分類編案
（一）檔案之管理，依法務部矯正署頒訂「檔案分類及保存年限區分表」
      所列之分類編目管理，各科室依規定將現行歸檔之文卷，由承辦人
      員列印歸檔清單，依公文管理流程辦理歸檔作業，送交檔案室由檔
      管人員點收。
（二）辦畢歸檔案件，由各科室承辦人員依本所檔案分類及保存期限之標
      準，於文件右上角以 6B 鉛筆填妥分類號及保存年限，以作為處理
      案件依據。並應由承辦人員逐件依文件產生日期先後順序，依序於
      各頁右下角編寫頁碼。文件係雙面書寫或列印者，其背面頁碼應於
      左下角為之，兩頁以上之文卷應加蓋騎縫章或職名章。
（三）機密檔案若符合解降密條件，應依解降密相關規定辦理解密後，併
      同機密文書機密等級變更或註銷紀錄單歸檔；若尚未符合解降密條
      件，應以機密檔案專用封套封存後歸檔，惟封套上註記內容除案由
      應注意保密規定外，餘應與所封存公文一致。