五  歸檔管理：                                                  
 (一) 檔案保管：應依法務部行政執行署發布之「文卷保存期限實施要點
      」由各組室依其職掌項目將有必要歸檔之文件分類、編案，且編列
      清單交由檔案管理人員點收、歸檔保管。                      
 (二) 檔案檢調：借調檔案以與承辦單位業務有關為限，調閱非主管文件
      應會送有關單位主管同意，借調檔案需事先填具調案單陳核，並由
      檔案管理人員紀錄於調案紀錄卡，以便隨時查催。