三、申請閱覽、抄錄或複製檔案（以下簡稱檔案應用），應填具「法務部
    行政執行署花蓮分署檔案應用申請書」（附件一）或以書面載明下列
    事項，向本分署提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件二）；如係法
      定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件影本。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請得以親自持送或以郵寄傳真等書面通訊方式為之。