二、民眾以書面（含傳真、電子郵件）陳情（抱怨）者，應依下列方式辦
    理：
（一）各科室收到書面時，應將其交至收發室登錄，並由研考單位列管依
      類別分由各承辦科、室處理，並將辦理情形函復當事人。
（二）典獄長指示各科、室辦理之有關案件，亦應依前款規定處理。