四、本分署受理檔案應用申請案，應先檢視申請案件內容是否符合規定，
    如有不合規定或資料不全者，應通知申請人或其代理人（以下簡稱申
    請人）七日內補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。申請
    案件之准駁，最遲應於收受之日起十五日內決定；必要時，得予延長
    。但延長時間不得逾十五日，並將准駁結果以書面通知申請人（准駁
    通知書及准駁表，如附件三），應載明下列事項：
（一）檔案應用准駁之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。