四、本校受理申請案件，如認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請
人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知
申請人，其駁回申請者，並應敘明理由（附件二）。補正資料者，自
補正書面之日起算。
前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。