陸、借調
一、借調檔案須填寫調案單（如附件三），以一案一單為原則，並經單位
    主管簽章陳校長核准後，送總務處檔案室調取。如借調非主管案件，
    應先會經原檔案主管單位主管蓋章再陳校長核准，始能調閱; 他機關
    借調或依法調用檔案時，應由承辦單位依來函簽辦，經校長核准後並
    填妥調案單，始能調閱。
二、借調之檔案，不得洩密、拆散、塗改、抽換、轉借、轉抄、遺失。
三、借調機密檔案應陳奉校長核准後始准調閱，歸還時借調人須密封完整
    加蓋印章後歸檔。
四、借調之檔案以隨調隨還為原則，不能即還時以 15 天為限，屆期仍須
    繼續使用應填寫展期單（本展期單與調案單同一版面如附件三），經
    校長核可始可辦理展延。
五、業務承辦人離職時，應先將借調之文卷全部歸還檔案室，離職通報加
    會檔案室確認。承辦他機關向本校借調或因依法調用之檔案，其未屆
    滿歸還期限時，應依相關規定列為職務移交事項。
六、檔案管理單位應按月、季或年及檔案類別統計檔案借調數量，並製作
    成「調案數量統計表」（如附件四）留存乙份。