四、總務科收發人員依來函擇限定辦結日期之公文，填具管制公文登記卡 。第一聯夾送收文單位，辦文陳核時，夾於公文送出，由秘書室取回 ；第二聯送交秘書室，以掌握各科室限辦公文之辦理進度；第三聯收 發人員留存，據以稽催。