七、召集人對於重大陳情請願事件或遇特殊情況時，應即陳報分署長核示 。 人民或團體陳情請願案件，應以書面或言詞為之，其以言詞為之者， 應製作紀錄，並向陳情人朗讀或使閱覽後請其簽名或蓋章。陳情人對 紀錄有異議者，應更正之。必要時，並錄音或錄影存證。