六、特別注意事項：
（一）公文簽辦過程應避免記載足以辨識檢舉（陳情）人身分之相關文字
或內容（如：據貴會會員、貴單位同仁、同棟鄰居反映等字眼）。
（二）具名檢舉（陳情）案件函覆處理結果時，應予分函辦理，避免將檢
舉（陳情）人及被檢舉（陳情）人併列受文者正、副本欄，或併列
時檢舉（陳情）人欄位僅書名「檢舉（陳情）人」字樣。
（三）函復檢舉（陳情）人信件，不得使用印有本監名稱字樣之外封套，
以避免於郵遞過程中遭他人窺知檢舉（陳情）人身分。
（四）政風室或業務主管單位發現檢舉（陳情）案情外洩、案卷遺失及可
能洩漏檢舉（陳情）人身分等情事，應立即陳報典獄長，並通知政
風室協助研採補救措施及查明責任歸屬。