三、申請閱覽、抄錄或複製本署檔案（以下簡稱應用檔卷），應填具所附
申請書並敘明下列理由向本署提出申請。
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、聯絡電話、現（
居）所。
（二）有代理人者或送達代收人，其姓名、出生年月日、電話、住（居）
所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係
法定代理者，應敘明與其關係及證明文件。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。