肆、文卷裝訂
一、歸檔案件,應由承辦人員逐件依文件產生日期先後順序,依序於各頁
右下角編寫頁碼。文件係雙面書寫或列印者,其背面頁碼應於左下角
為之。首頁建置目次表,置放檔案卷夾內。
二、檔案裝訂、大小長短,應以公文A4紙規格標準為準,必須整齊劃一
厚度均勻,並應注意左列事項:
(一)檔案上加附之針夾應一律剔除。
(二)檔案如有破損,應予修補,如有皺摺,應予理平。
(三)同類文卷過多時,應分裝數冊置入資料盒內,不得使用箱裝或成包
成捆,以利檢調。但憑證與傳票因規格不一及建築圖不能裝訂成冊
,得採裝箱方式並貼置標籤,書明檔號、種類,紙箱尺寸格式應統
一。