七、保管 （一）機密檔案，應使用密封式鐵櫃保管。 （二）各科室依規定將歸檔之文卷，由承辦人員將文卷逐件登入歸檔清單 ，送交檔案室由管檔人員點收後，並編纂年度各科室檔案索引總簿 。 （三）每年歸檔數量應於年終由檔案管理單位陳報所長核閱。 （四）檔案保管場所，不得擅自進入。