八、檔案管理人員點收文件，如有下列情形者，退還承辦單位補正，再重
    新辦理點收。
（一）案件或附件不全，或附件未經簽准而抽存者。
（二）歸檔文件與歸檔清單之登記不符者。
（三）案件污損或內容不清楚者。
（四）案件未填註保存年限或分類號。
（五）案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者。