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三  總收發收文後，應速分文、編號登記於總收文簿呈閱處長及製作銷案
    回復單正副聯 (如附件一) ，於呈閱後公回復單副聯訂於公文告上角
    送各室簽收，正聯則連同總收文簿送公文時效管制人員查對稽催。