五  左列公文應先行陳奉  所長核准，始得辦理傳真：
 (一) 機密性公文。
 (二) 受文者為人民、法人或非法人團體之公文。
 (三) 附件為大宗文卷、書籍、照 (圖) 片，或超過八開以上圖表之公文
      。
 (四) 其他因傳真可能影響正確性之公文。