三 經理財物事務人員應辦之有關會計事務:
(一) 零用金之請領、保管、支用及登記零用金備查簿、編製零用金清單
。
(二) 辦理採購及變賣財物 (包括辦公用品) 之調查、估價、請購、比價
、議價、招標、決標、驗收等手續,編製單據清單。
(三) 有關原始憑證,技工、工友、駐衛警生活津貼之初核,勞保費、員
工加班值班 (勤) 費、車資之會核。
(四) 監所收容人給養、主副食品領發表冊之編造。
(五) 辦理員工配住公有宿舍扣繳宿舍費之審核並通知出納及會計人員。
(六) 不動產所有權之查對與申請,保管各種財產之檢查報損,並登記財
產明細分類帳,財產異動登記簿、不動產登記簿、編製財產增減表
及財產目錄。
(七) 保管各項物品及廢壞物品之檢查與報廢,並登記物品明細分類帳,
編製物品增減表及物品目錄 (非消耗品與消耗品分別設帳、編表)
。
(八) 監所收容人給養之保管,登記主副食品實物明細分類帳,並編製結
存表及月報。
(九) 將技工、工友到離職日期與工餉之核定變更,通知出納、人事及會
計人員。
(十) 辦理技工及工友服務保證手續 (保證人負有賠償公款公物之責) ,
並按期對保。
(十一) 年度終了,查明購置財產物品及其他應付未付款項,應行通知事
項。
(十二) 定期會同會計人員舉行財產與物品之盤存,編製盤存報告表。
(十三) 其他有關財物處理事項。