五 各單位對於新聞報導內容認有提出澄清或更正之必要時，除應掌握時
機外，並宜提出具體證據或表明堅定之立場，以客觀、公正且平和文
句陳述，避免語帶情緒，造成困擾。處理方式上建議採：
(一) 及時提出澄清說明函或更正函，送請該大眾傳播媒體澄清更正。必
要時並應致電該大眾傳播媒體總編輯等高級主管，以示慎重。
(二) 由部長、政務次長 (發言人) 或業務主管召開記者會公開澄清說明
。
(三) 由業務承辦人員撰文以讀者投書方式進行，並由秘書室協調刊登事
宜。
(四) 若報導中雖有錯誤，但影響不大，可透過秘書室直接與撰稿記者溝
通，使其瞭解，避免事件擴大。