主    旨：有關貴局移送本署各分署勞保、勞退欠費執行事件，其中撤案、收款及更
          正資料之回饋作業，得否不再列印寄送異動通知單紙本，僅以電子郵件傳
          送電子檔並發文通知本署各分署一案，本署意見復如說明二。請  查照。
說    明：一、復  貴局 101  年 1  月 5  日保財欠字第 10060605550  號函。
          二、查本署各分署（下稱各分署）於執行事件辦理報（掛）結時，應審查
              執行金額、終結情形與檢附之文件是否相符等情，以查明是否符合報
              （掛）結之規定，  貴局僅提供電子檔，而無紙本之異動通知單，各
              分署為免承辦人員上線逐案審核延滯報（掛）結程序之進行，仍需列
              印電子檔回饋之資料，以利報（掛）結程序之進行，對各分署而言，
              雖仍有紙張之消耗，惟此舉可減省  貴局以掛號寄送異動通知單之郵
              資，基於國家整體資源之考量，並配合行政院研究發展考核委員會推
              動「電子公文節能減紙」政策，本署原則同意；為利勞保執行事件之
              進行，下列事項仍請  貴局配合辦理：
          （一）勞保欠費事件由於浮動滯納金加徵之原因，在徵起金額大於或等於
                應納金額情形下，是否繳清？或因撤回或其他原因是否已達結案之
                程度，各分署均無法判斷，須由  貴局回饋的電子檔資料明確註記
                ，始得據以認定。
          （二）貴局要求以電子檔取代紙本異動通知單僅限於勞保及勞退欠費事件
                ，未及於其他種類之事件，建請將該措施擴及  貴局所有之移送事
                件，以免同一機關移送之事件卻有不同處理程序之情形。