要 旨：
檢送「收容人基本資料卡」、「收容人重要行狀通報單」
主 旨：檢送本部訂定之「收容人基本資料卡」、「收容人重要行狀通報單」及範
例，各矯正機關希依說明之提示確實辦理，請照辦。
說 明：一 為應需要時調閱收容人基本資料之時效，各矯正機關應於收容人新入
監 (所) 時，依附件格式建置收容人基本資料卡；另現已在監 (所)
之收容人，其收容人基本資料卡由所屬場舍管理員負責建置，並於 (
九十) 年七月底前建置完成。
二 本資料卡列為機密文件，建置時須注意「個人基本資料」、「犯罪情
況」、「親友聯繫電話及地址」及「身體特徵及紋身情形」等欄位，
應由戒護科 (課、組) 指派專人親自調查並詳實逐欄填載，不得假手
收容人代為調查填載；另本資料卡於建置完成後，戒護科 (課、組)
應設置專櫃放置，並指派專人 (得指派替代役) 專責妥慎保管，及負
責「異動情形」及「收容人重要行狀紀錄」欄之填寫。現已在監 (所
) 之收容人，其「異動情形」及「收容人重要行狀記錄」欄，由現所
屬場舍管理員負責詳實補登。
三 「異動情形」欄應於收容人配業或轉業時，由專責保管人員負責登錄
更新；「收容人重要行狀記錄」欄，由收容人之場舍管理員負責將收
容人之重要行狀以「收容人重要行狀通報單」送陳教區科 (課、組)
員處理後，轉陳戒護科 (課、組) 長核閱，並將通報單交資料卡專責
保管人於本欄登錄後，再將通報單交還原場舍管理員收存於場舍之收
容人資料袋，以備查考。
四 各場舍管理員平時應深入瞭解收容人，主動發掘問題預先防範，以避
免戒護事故之發生。收容人有下列行狀時，場舍管理員須以通報單逐
級陳閱通報；
(一) 收容人有違規之虞或發生違規事實時。
(二) 收容人情緒不穩，可能影響戒護安全時。
(三) 收容人罹患重大疾病或外醫時。
(四) 發現收容人有特殊行狀，可能影響戒護安全及管理時。
(五) 認為收容人之行狀有必要通報登錄，以備查考時。
五 遇收容人有「說明四」所列須通報之重要行狀時，應即以電話向教區
科 (課、組) 員通報，教區科 (課、組) 員應即協同場舍管理員處理
不得稽延，並將處理情形向戒護科 (課、組) 長報告。重要行狀通報
單應於當日下班前陳戒護科 (課、組) 長核閱，資料卡專責保管人至
遲應於次日午前於「收容人重要行狀紀錄」欄登錄。如各場舍管理員
有蓄意隱匿不報之情形，各機關應予查明責任議處。
六 各機關應訂定「收容人基本資料卡」之調閱制度，明訂得調閱之相關
人員及程序，並不論何時 (包括夜間及例假日) 於公務需要時得隨時
立即調閱，以應需要。
七 本「收容人基本資料卡」將列為機關考核評鑑項目，本部亦將隨時抽
查該基本資料卡及收容人重要行狀通報之辦理情形，抽查調閱資料時
，各機關應於接獲通知後，十分鐘內將資料卡傳真至指定處所，如查
有未依規定辦理時，將追究相關人員疏失責任。