法務部主管法規查詢系統

列印時間:113.02.22 08:38

法規內容

法規名稱: 法務部矯正署臺南監獄檔案閱覽室使用須知
公發布日: 民國 100 年 02 月 18 日
修正日期:民國 102 年 04 月 09 日
法規體系: 矯正機關 > 法務部矯正署臺南監獄
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一. 法務部矯正署臺南監獄(以下簡稱本監)檔案閱覽室(以下簡稱閱覽
    室)為本監擋案應用服務之場所,提供檔案閱覽、抄錄及複印等服務
    。
二. 閱覽室開放時間為星期一至星期五上午 9  時至 12 時及下午 2  時
    至 5  時,國定及例假日不開放。
三. 非本監人員進入閱覽室,應先出示身分證明文件並辦理登記,除筆記
    本外,個人物品及背包應放於置物櫃。
四. 應用本監檔案時,應出示「檔案應用審核通知函」、身分證明文件,
    由業務承辦單位人員陪同應用檔案,如需使用「機關檔案目錄查詢網
    」<網址:http://near.archives.gov.tw/> 請向陪同人員登記後
    再予使用相關設備。
五. 閱覽室提供鉛筆,申請人不得使用墨水、鋼珠筆、原子筆等文具用品
    抄錄檔案;本監目前提供影印機黑白複印檔案,申請人使用時,應依
    陪同人員指導操作。
六. 應用及查詢檔案一律在閱覽室,如有暫時離開之必要,應將檔案及所
    借用之文具交與陪同人員,不得攜出;使用電腦查詢全國檔案目錄者
    ,應先完成登出作業,始得離開。
七. 申請閱覽、抄錄檔案依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。
八. 檔案應用完畢,申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛,由
    陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷,完成查詢全國檔案目錄登出
    作業並依規定繳費後,始得領回身份證明文件;應用之檔案應當日歸
    還,如有繼續使用之必要者,應重新辦理申請。
九. 閱覽、抄錄複製檔案,應遵守本監有關規定,並不得有下列行為,違
    反者,依檔案法第 26 條規定停止使用檔案,涉及刑事責任者,移送
    該管檢察機關偵辦:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散以裝訂完成之檔案。
(三)以其他方式破壞檔案或變更檔案內容。
十. 閱覽室內不得有飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及
    破壞環境整潔等情事,違反者,本監有權停止其檔案應用。
資料來源:法務部主管法規查詢系統