法務部主管法規查詢系統

一、（規範目的）
    為確保行政執行之程序正義，維護個人資料安全，當事人或利害關係
    人（下稱申請人）申請閱卷，除法令另有規定外，依本注意事項辦理
    。

二、（閱卷之必要性）
    申請人申請閱覽、抄寫、影印、攝影有關執行事件卷內文書資料，以
    主張或維護其法律上利益有必要者為限。
    利害關係人申請閱卷，應釋明其對於所申請閱卷之執行事件，確具有
    法律上利害關係之正當理由。

三、（申請閱卷之方式）
    申請閱卷，應填具閱卷申請書（如附件一），以書面向本分署申請。
    如委任他人代理者，應一併提出委任狀。

四、（對於閱卷申請之審核與處理）
    執行人員接獲閱卷申請，應先檢卷由行政執行官就申請人資格、閱卷
    範圍、項目及法律上之利害關係，初步審查，並依分層負責決定後，
    再通知申請人。
    申請人已自行預定閱卷時間者，除依法不得給閱之情形外，執行人員
    得依其預定時間，通知閱卷。但不能依其預定時間交閱者，應指定閱
    卷時間，通知申請人。
    申請人未指定閱卷時間者，除依法不得給閱之情形外，執行人員應指
    定閱卷時間，通知申請人。
    申請人之閱卷時間，應以本分署之上班時間為限。
    執行人員於整理卷宗交付閱卷前，應先將卷證資料整理裝訂，如有不
    得給閱之卷證資料，應以紙張包覆遮蔽封訂或以其他適當方法彌封。
    經審核為不准閱卷者，應即敘明理由函覆申請人；申請人如有不服，
    得依行政執行法第九條規定，聲明異議。

五、（不得給閱之情形及處理）
    案卷資料有下列各款情事之一者，不得給閱：
（一）涉及他人營業秘密或個人資料者。
（二）與申請人案情無關之資料。
（三）本分署內部單位簽呈、函稿、會辦意見或其他準備作業文件。
（四）涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法應予保密之事項。
（五）依行政程序法第四十六條第二項、政府資訊公開法第十八條第一項
      或檔案法第十八條各款規定之情事。
    案卷含有前項不予提供之資料者，得僅就其他部分准予閱卷。
    申請人如欲查詢非本人之財產狀況，執行人員應請其依法逕向有關機
    關查詢。

六、（閱卷注意事項（一））
    申請人已指定閱卷範圍者，除有不得給閱之情形外，由執行人員或指
    定之人員提示相關卷證資料，供其閱覽。
    申請人未指定閱卷範圍者，執行人員應先向其確認閱卷範圍，如仍未
    指定者，除有不得給閱之情形外，申請人得閱覽全卷資料。

七、（閱卷注意事項（二））
    申請人或其代理人閱卷，應在本分署指定場所為之，不得攜出任何卷
    證資料。
    申請人或其代理人閱卷時，應遵守下列事項：
（一）閱卷前應提示國民身分證或其他證明身分文件，經執行人員核驗無
      誤後，並在閱卷申請書及閱卷登記簿（附件二）簽名或蓋章。
（二）對於卷宗不得添註、挖補、塗改、更換、抽取、圈點、污損等更動
      卷宗資料之行為。
（三）裝訂之卷宗不得拆散。
（四）不得有任何損壞卷證之行為。
（五）閱畢後，應將卷內文件證物照原狀存放，並將全部卷宗交還執行人
      員。
    申請人或其代理人閱卷時，執行人員應親自或指定適當之人全程觀視
    ，並隨時注意其有無違反前項第二款至第四款規定之情形；如發現申
    請人或其代理人違反前項規定，或有其他經本分署認定為不當之行為
    者，應即時制止，並通報行政執行官；情節嚴重者，行政執行官得禁
    止其閱卷。

八、（閱卷費用）
    申請人或其代理人閱卷，如需影印卷證資料，應在本分署指定之場所
    影印，並繳納費用。
    卷證資料之影印，以 A4 規格紙張之黑白影印為限，每頁收費新臺幣
    貳元。
    依本注意事項所收取之各項費用，應繳交國庫。

九、（閱卷資料利用之限制）
    申請人或其代理人自本分署閱卷所獲得之資料，不得以任何方式對外
    洩漏。如有違反，申請人或其代理人應自負相關法律責任，概與本分
    署無涉。

十、（個資保護及法令遵循）
    執行人員處理閱卷相關事項，應注意遵循個人資料保護法及政府資訊
    公開法等有關法令。

十一、（實施日）
      本注意事項奉分署長核定後實施，修正時亦同。