法務部主管法規查詢系統

一、臺灣高雄地方法院檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至
    廿一條有關檔案開放應用之規定事項，特訂定本須知。

二、本須知檔案之定義，係指檔案法第二條第二款所稱「依照管理程序，
    而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件」，但尚未依檔案管理程序
    歸檔之檔案不適用之。

三、申請閱覽、抄錄或複製本署檔案（以下簡稱應用檔卷），應填具所附
    申請書並敘明下列理由向本署提出申請。
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、聯絡電話、現（
      居）所。
（二）有代理人者或送達代收人，其姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係
      法定代理者，應敘明與其關係及證明文件。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。

四、本署文書科（收發室）收受人民之檔案應用申請書，應區分為偵查類
    、執行類及一般行政類，分別登簿後呈閱檢察長核示。
    偵查類、執行類送分案室依本署分案注意要點分聲他案及執聲他案，
    送交原承辦股辦理。一般行政類送業務承辦單位辦理。

五、承辦股及業務承辦單位受理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，
    依規定辦理檢調，並擬妥檔案應用審核表後，登載當事人閱卷簿後報
    請檢察長核示。
    申請案件之准駁，應於收受申請書之日起三十日內決定，必要時，得
    予延長。但延長時間不得逾十五日，並以延長一次為限。
    業務承辦單位應於受理之日起三十日內，以『書面通知申請人准駁情
    形及郵寄複製品應納費用」，副知資科科（檔案室）、訴訟輔導科、
    總務科（出納室），分別辦理統計准駁數量、便民業務、執行閱卷收
    費及資安維護事務。
    補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。
    必要時，得予延長。但延長時間不得逾十五日，並以延長一次為限。

六、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日內補
    正；不能補正或逾期不補正者，得駁回之。

七、申請閱覽、抄錄或複製檔卷，本署以提供複製品為原則；如有使用原
    卷之必要者，應於申請時記載其事由，本署有准駁之權限。

八、提供應用之檔卷，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開
    部分提供之。

九、申請人至本署應用檔卷時，應主動出示核可通知書及備有本人照片之
    身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本署檔案應用處所
    閱覽。

十、申請人限本人或代理人進入檔案應用處所，其他第三人不得進入，但
    如有必要應通知資訊室或政風室人員到場資安維護，應遵守下列事項
    ：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
（三）抄寫檔卷時，以使用鉛筆為限；複製檔案時，由業務承辦人員全程
      陪同複製為必要，應依照操作指示，以自行使用本署影印機為原則
      ；但不得以攝影方式為之，且複製作業中，如有暫時離開閱覽處所
      之必要者，應將檔卷交回保管。
    申請人應用之檔案應於當日歸還，經承辦人員點收無誤，應於檔案簽
    收單簽收註記，一聯交付申請人，及發還申請人身分證件，一聯由業
    務承辦單位存查

十一、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
  （二）拆散已裝訂完成之檔卷。
  （三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。

十二、應用檔卷時，申請人有前述所列情形者，本署得停止其應用，並記
      錄之。其如涉及刑事責任者，移送由本署檢察官偵辦。

十三、申請應用之檔卷，不得攜出閱覽處所。
      前項歸還，應經本處承辦人員點收無誤後，始將身分證明文件交還
      申請人。

十四、開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至十一時三十分及下午
      二時卅分至下午四時卅分。例假日及國定假日不對外開放。

十五、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，業務承辦人員通知單總務科出
      納人員，依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」由本署
      總務科單一窗口收取費用及開立收據，第一聯正本由申請人收執，
      影本交由會計室存查。複製（影本）品當面點交申請人收執。
      前項之收費，本署應依前項規定，開立上開收據交付申請人，不另
      立據。

十六、業務承辦單位收受申請人郵寄繳納之匯票及現金時，通知總務科出
      納人員繳庫立據完畢，郵寄收據及複製品予申請人。

十七、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖。