七、各相關業務單位控管方式如下：
(一) 人事室：
１、本所員工人事資料建置於電腦內之資料，應加密控管，以防被
非必要知悉人員窺視或竊取。
２、其他機關因公務需要調閱本所員工人事資料時，須備文經所長
核可後，方可提供。
３、本所員工因公務需要調閱人事資料，應事先簽報所長核可後，
方可准予取得資料。 (但科室主管調閱所屬科室員工人事資料
者，不在此限)
４、本所公布員工人事動態資料，不得記載個人身分證號碼及地址
，以防資料外洩損及個人權益。
(二) 總務科：
１、本所收容人身分資料應妥慎保管，尤以登錄獄政系統之身分資
料，應隨時更新密碼控管。
２、其他機關因業務需要，向本所調閱收容人身分簿資料，須備文
經所長核可後，方可准予調閱，並由承辦人製作記錄簿備查。
３、名籍股承辦人不得因他人請託關說，將收容人身分資料提供予
非必要之人員知悉者，經查獲外洩者，依法究辦。
４、名籍股收容人身分資料應妥當保管，不可隨意堆放，以防資料
外洩。
５、檔案室應落實各科室歸檔管理作業，均依規定辦理調檔、歸檔
事宜，以防資料外洩。
６、出納人員填寫年終薪資扣繳憑單時應妥慎處理，防範員工資料
外洩。
(三) 戒護科 (女所) ：
１、收容人名籍資料，建置於電腦儲存內應加密控管，以防資料被
窺視或竊取。
２、收容人名籍資料，不得隨意提供他人知悉，經查獲外洩者，依
法究辦。
３、內勤承辦收容人基本資料之各承辦人或替代役男，在接獲未授
權人員查詢收容人基本資料時，除號碼、姓名、配置單位外，
應呈報戒護科長或其指定人員核可後，方可告知，以免資料外
洩。
(四) 衛生科：
１、承辦人對收容人名籍資料，建置於電腦文件應加密處理，以防
資料被窺視或竊取。
２、承辦人對收容人名籍資料、病歷、病情資料等，不得隨意提供
他人知悉，經查獲外洩者，依法究辦。
３、其他機關因業務需要，向本所調閱收容人病歷資料，須備文呈
經所長核可後，方可准予調閱，並由承辦人製作紀錄簿備查。
(五) 輔導科：
１、承辦人對收容人名籍資料，建置於電腦文件應加密處理，以防
資料被窺視或竊取。
２、承辦人對辦理收容人假釋、輔導作業資料，應妥慎保管，以防
資料外洩，經查獲外洩者，依法究辦。
３、其他機關因業務需要，向本所調閱收容人累進處遇性行考核相
關資料，須備文呈經所長核可後，方可准予調閱，並由承辦人
製作紀錄簿備查。
(六) 合作社：
合作社出納人員製作年終盈餘分配扣繳憑單時對個人基本資料視同
保密資料妥慎處理，防範資料外洩損及個人權益。