一、借調檔案，應由調案人填具調案單提出申請，調案單應載明調案人姓
    名、所屬單位、申請調案日期等，由檔案管理人員列印調案單並請調
    案人完成調案流程。

二、借調檔案應依下列程序完成簽准後，向檔案管理人員辦理調案（檔案
    閱覽程序亦同）。
（一）借調之案件為主管業務時，其調案單須經該單位主管同意後，由機
      關首長或授權人核准。
（二）借調之案件為非主管業務時，應先經單位主管核章，送會承辦業務
      主管同意後，簽請機關首長或授權人核准。
（三）他機關借調或依法調用檔案時，應來函簽辦經機關首長或授權人核
      准後填具調案單進行調閱。

三、調案人應於調案歸還期限前辦理歸還案卷，借調檔案無法依限歸還時
    ，應於調案歸還日期前申請展期，並依下列規定辦理：
（一）展期申請經單位主管或本機關權責長官核准後，向檔案管理單位辦
      理延長借調期限一次（14  日為限），每次展期天數不得超過借調
      期限，他機關借調檔案展期時間亦同，惟屬依法調用者，則依來函
      核准展延日期為限。
（二）檔案管理人員應依據展期簽准結果，於調案單上另註明歸還日期。

四、調案人應妥善保管借調檔案，不得發生下列情形：
（一）遺失或檔案缺頁。
（二）拆散、污損或破壞檔案。
（三）添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等變更檔案內容。
（四）轉借、轉抄或非法提供他人閱覽。

五、借調案卷歸還時應依下列事項辦理：
（一）案卷歸還時應先經檔案管理人員檢查有無污損或缺漏頁，如有污損
      或缺漏頁者，請調案人簽請污損或缺漏頁事由並設法補全，如無法
      補全或修復者簽請本監權責長官議處。
（二）檔案展期以 3  次為限，如仍有借調須要時應先歸還，依規定再申
      請借調，他機關借調檔案時亦同，如有故意扣押不還檔案者亦簽請
      權責長官議處。
（三）如歸還案件經檢查齊全無誤後，由檔案管理人員在調案單上蓋（案
      件已歸還）及檔案管理人員職章，第一聯留存檔案管理人員依年限
      存檔；第二聯發還調案人收執備查。

六、本須知如經修正或廢止需經本所所務會議通過。