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檢送本所修正之「法務部矯正署臺中戒治所檔案開放應用須知」第三點附件一、第十二點附件二(含總說明及對照表)1份,並自中華民國一百零九年六月二十日生效,請查照。

主管機關: 法務部矯正署臺中戒治所
發文機關: 法務部矯正署臺中戒治所
發文日期: 109.06.18
發文字號: 中戒所總字第10904007270號 函
異動性質: 修正
主  旨: 檢送本所修正之「法務部矯正署臺中戒治所檔案開放應用須知」第三點附件一、第十二點附件二(含總說明及對照表)1份,並自中華民國一百零九年六月二十日生效,請查照。
法規名稱: 法務部矯正署臺中戒治所檔案開放應用須知
說  明: 一、旨揭須知因與民眾權益有關,故建置於法務部主管資料庫部內版及部外版。 二、旨揭須知因涉及外國人、機構或團體,故有英譯之必要。
法規內文:
一、法務部矯正署臺中戒治所(以下簡稱本所)為辦理檔案法有關檔案應     用事項,以促進檔案之開放與運用,特訂定本須知。 二、本須知所稱檔案,指本所依照文書處理程序送交歸檔管理之文字或非     文字資料及其附件。 三、民眾向本所申請閱覽、抄錄或複製檔案,應填具「法務部矯正署臺中     戒治所檔案應用申請書」(附件一,得自本所網站下載),載明下列     事項,向本所提出申請: (一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字       號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所       或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)       所。 (二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明       文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,       應敘明其關係。 (三)申請項目。 (四)檔案名稱或內容要旨。 (五)檔號。 (六)申請目的。 (七)有使用檔案原件之必要者,其事由。 (八)申請日期。     前項申請,得以親自持送或書面通訊方式為之。 四、本所受理申請案件,如認其不合規定或資料不全者,應通知申請人於     7 日內補正;屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。     申請案件受理後,由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供     審核意見,並至遲應於受理之日起30日內,將審核結果以書面通知     申請人。如有補正資料者,自補正之日起算。     前項書面通知,除駁回申請者外,應載明下列事項: (一)核准應用檔案之意旨。 (二)檔案應用方式、時間及處所。 (三)檔案應用注意事項及收費標準。 (四)應攜帶相關證明文件。 五、申請閱覽、抄錄或複製之檔案,有檔案法第十八條所定下列情形之一     ,本所得拒絕其申請: (一)有關國家機密者。 (二)有關犯罪資料者。 (三)有關工商秘密者。 (四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 (五)有關人事及薪資資料者。 (六)依法令或契約有保密之義務者。 (七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。     抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規定辦     理。 六、申請閱覽、抄錄或複製檔案,以案件或案卷為單位;檔案內容含有前     點第一項各款所定限制應用之事項者,僅就其他部分提供之。     本所檔案之應用以提供複製品為原則;如有使用原件之必要者,應於     申請時記載其事由。 七、本所檔案應用處所位於行政大樓1樓,開放時間為星期一至星期五     ,上午9時至12時及下午2時至5時;國定例假日不開放。     有其他特殊原因停止開放時,另行公告週知。 八、非本所人員進入檔案應用處所,應先出示身分證明文件,並辦理登記     ;申請應用檔案者,另應出示審核通知書,由本所指定人員陪同。 九、進入檔案應用處所,應遵守下列事項: (一)禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。 (二)抄錄檔案時,以使用鉛筆或可攜式電腦為限;複製檔案時,應依照       操作指示,以自行使用影印設備為原則。 (三)不得破壞環境整潔及應用處所之設備。 十、申請人應用檔案,應保持檔案之完整,並不得有下列行為: (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 (二)拆散已裝訂完成之檔案。 (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。     違反前項各款之一者,本所得停止其應用檔案;涉及刑事責任者,移     送檢察機關偵辦。 十一、申請應用之檔案,不得攜出應用處所,並應於當日歸還。       前項檔案之歸還,應經本所承辦人員點收無誤後,始將身份證明文       件交還申請人。 十二、申請應用檔案經核准者,本所依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複       製收費標準」(附件二)收取費用,並開立收據交申請人。 十三、本須知於合署辦公之法務部矯正署臺中少年觀護所適用之。
立法理由:
圖表附件: