一、臺灣臺東地方檢察署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指本署依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

三、民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「臺灣臺東地方檢察署檔案應用申請書」（附件一），或以書面載明下列事項，向本
    署提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營
      業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
      應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請書，得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、本署業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不合規定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內
    補正；逾期不補正或不能補正者，駁回其申請。本署業務承辦單位借調檔案後，應依檔案性質實質准駁審核（附件二
    ），並陳送檢察長核定。本署業務承辦單位應於受理之日起十五日內，以書面（附件三）通知申請人准駁情形及郵寄複製品應納費用，副知文書科、統計室、總務
    科及資訊室，分別辦理統計准駁數量、便民業務、執行收費及資安維護事務。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。

五、本機關檔案應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
    本署檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。

七、本署檔案應用閱覽處所附設於本署為民服務中心，開放時間為星期一至星期五，上午八時至十二時及下午一時三十分至五時三十分；國定
    例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

八、申請人於約定時日持本署審核通知書及身分證明文件，至本署為民服務中心附設檔案應用閱覽處所應用檔案。
    申請人應先辦理身分登記，本署業務承辦單位核對無訛後，始准陪同應用檔案。（附件四）本署業務承辦單位借調檔案送至檔案應用閱覽處所，應通知資訊人員
    到場資安維護。

九、申請人進入檔案應用閱覽處所，應遵守下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
（二）抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；若有複製必要，由業務承辦人員陪
      同複製為原則。
      申請人若有攜帶器材複製檔案之需求，應於申請時載明，經許可後
      始得為之。
（三）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。違反前項各款之一者，本署得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移
    送檢察機關偵辦。

十一、申請人應用之檔案，不得攜出檔案應用閱覽處所，如有必要離開檔案應用閱覽處所，應將檔案交還本署業務承辦單位保管。
      申請人應用之檔案應於當日歸還，本署業務承辦單位點收無誤，應於檔案應用簽收註記還卷，一聯交付申請人，及發還申請人身分證
      明文件，一聯由業務承辦單位存查。（附件五）

十二、申請人檔案應用完畢，本署業務承辦人員通知總務科出納人員，依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附件六）收取費
      用及開立收據，第一聯正本由申請人收執，影本由會計室存查。複製品點交申請人。

十三、本署業務承辦單位收受申請人郵寄繳納之匯票及現金時，通知總務科出納人員繳庫立據完畢，郵寄收據及複製品予申請人。

十四、申請人得以電匯方式預繳檔案應用費用者，請匯入本署帳戶（戶名：臺灣臺東地方法院檢察署 302  專戶，臺灣銀行臺東分行帳號：
      023036070433），提出繳款證明，本署業務承辦單位查閱無訛後，始郵寄收據及複製品。

十五、檔案應用完畢，本署業務承辦單位應歸還借調檔案。

十六、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖。（附件七）