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檢送本署修正之「臺灣花蓮地方法院檢察署檔案開放應用須知」第一點、第三點、第十四點規定(含總說明及對照表)1份,名稱並修正為「臺灣花蓮地方檢察署檔案開放應用須知」,並自一百零七年七月六日生效,請查照。

主管機關: 臺灣花蓮地方檢察署
發文機關: 臺灣花蓮地方檢察署
發文日期: 107.07.10
發文字號: 花檢和研字第10711000660號 函
異動性質: 修正
主  旨: 檢送本署修正之「臺灣花蓮地方法院檢察署檔案開放應用須知」第一點、第三點、第十四點規定(含總說明及對照表)1份,名稱並修正為「臺灣花蓮地方檢察署檔案開放應用須知」,並自一百零七年七月六日生效,請查照。
法規名稱: 臺灣花蓮地方檢察署檔案開放應用須知
說  明: 一、旨揭須知因與民眾權益有關,請一併建置於法務部主管法規資料庫之部內版及部外版。 二、旨揭須知因未涉及外國人、機構或團體,故無英譯之必要。
法規內文:

臺灣花蓮地方檢察署檔案開放應用須知

一、 臺灣花蓮地方檢察署(以下簡稱本署)為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項,特訂定本須知。

二、 本須知所稱檔案,指本署依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

三、 民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案,應填具「臺灣花蓮地方檢察署檔案應用申請書」(附件一,得自本署網站下載),或以書面載明下列事項,向本署提出申請:

(一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住()所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住()所、身分證明文件字號。

(二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住()所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書(附件二);如係法定代理者,應釋明其法律上關係。

(三)申請項目。

(四)檔案名稱或內容要旨。

(五)檔號。

(六)申請目的。

(七)有使用檔案原件之必要者,其事由。

(八)申請日期。

前項申請書,得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、 本署業務承辦單位受理申請案件後,應核對申請書資料有無不全或不合規定情形,如認其不合規定程式或資料不全者,應通知申請人於七日內補正;屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。

本署業務承辦單位借調檔案後應依檔案內容實質准駁審核(附件三),並陳送檢察長核定。

本署業務承辦單位應於受理之日起三十日內,以書面(附件四)通知申請人准駁情形及郵寄複製品應繳納費用,副知副知文書科、總務科、研考科、統計室及資訊室,分別辦理執行收費、便民業務、統計准駁數量及資安維護事務。補正資料者,自補正之日起算。

前項書面通知,除駁回申請者外,應載明下列事項:

(一)核准應用檔案之意旨。

(二)檔案應用方式、時間及處所。

(三)檔案應用注意事項及收費標準。

(四)應攜帶相關證明文件。

五、 本署檔案應用之准駁,依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

六、 申請閱覽、抄錄或複製檔案,以案件或案卷為單位;檔案內容如有限制應用之事項者,應採分離原則,僅就其他部分提供之。

本署檔案之應用以提供複製品為原則;如有使用原件之必要者,應於申請時記載其事由。

七、 本署檔案應用閱覽處所附設於本署為民服務中心,開放時間為星期一至星期五,上午九時至十二時及下午二時至五時;國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時,另行公告週知。

八、 申請人或其代理人應於約定時日持本署審核通知書、委任書及身分證明文件,至本署為民服務中心附設檔案應用閱覽處所應用檔案。

申請人或其代理人應先辦理身分確認登記(附件五),本署業務承辦單位核對無訛後,始准陪同應用檔案。

本署業務承辦單位借調檔案送至檔案應用閱覽處所,應通知資訊人員到場資安維護。

九、 申請人或其代理人進入檔案應用閱覽處所,應遵守下列事項;如違反經勸阻不聽,本署得停止其應用:

(一)禁止飲食、嚼檳榔、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。

(二)抄錄檔案時,以使用鉛筆為限;若有複製必要,由業務承辦人員陪同複製為原則。申請人若有攜帶電子器材複製檔案之需求,應於申請時載明,經許可後始得為之。

(三)不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、 申請人或其代理人應用檔案,應保持檔案之完整,並不得有下列行為:

(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二)拆散已裝訂完成之檔案。

(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

違反前項各款之一者,本署得停止其應用檔案,並得向涉及刑事責任者,依法究辦。

十一、 申請人或其代理人應用之檔案,不得攜出檔案應用閱覽處所,如有必要離開檔案應用閱覽處所,應將檔案交還本署業務承辦單位保管。

申請人或其代理人應用之檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,本署業務承辦單位應於「檔案應用簽收單」(附件六)註記應用情形後,先辦理還卷,另日再行調閱。

申請人或其代理人閱畢檔案應歸還本署人員,經本署人員點收無訛後,於「檔案應用簽收單」註記還卷,一聯交付申請人或其代理人,一聯由業務承辦單位存查。

十二、 申請人或其代理人檔案應用完畢,本署業務承辦人員應通知總務科出納人員,依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」(附件七)收取費用及開立收據,收據第一聯由申請人或其代理人收執,影本由會計室存查。複製品點交申請人或其代理人。

十三、 本署業務承辦單位收受申請人郵寄繳納之匯票或現金時,應通知總務科出納人員繳庫立據完畢,始郵寄收據及複製品予申請人。

十四、 申請人以電匯方式預繳檔案應用費用者,請匯入本署帳戶(戶名:臺灣花蓮地方檢察署三○一專戶,臺灣銀行花蓮分行帳號:○一八○三六○七○一○三),提出繳款證明,本署業務承辦單位查閱無訛後,始郵寄收據及複製品。

十五、 檔案應用完畢,本署業務承辦單位應歸還借調檔案。

十六、 本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖。

(附件八)

立法理由:
圖表附件: