法務部矯正署岩灣技能訓練所檔案鑑定小組設置要點


一、 法務部矯正署岩灣技能訓練所（以下簡稱本所），為辦理檔案
     保存價值鑑定，提升檔案管理效能，特依檔案保存價值鑑定規
     範第三點規定，成立檔案鑑定小組，並訂定本要點。
二、 鑑定小組之成員：
   (一) 小組置召集人一人，由本所秘書擔任。
   (二) 小組成員由本所行政單位各科室主管擔任。
        本小組幕僚作業及執行事宜由檔案管理工作人員辦理。
三、 鑑定小組遇有下列情形時，應由召集人召開檔案保存價值鑑定
     會議：
   (一) 修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
   (二) 檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
   (三) 檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
   (四) 受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要
        者。
四、 鑑定小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議事
     項應有出席成員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席
     裁決之。
五、 鑑定小組成員應親自出席會議，不克出席時，得指派代表。前
     項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。
六、 鑑定小組必要時得邀請學者專家或上級主管機關人員列席會議
     指導。
七、 鑑定小組成員均為無給職。但非本所人員及學者專家，得依規
     定支給出席費。鑑定小組所需經費由年度相關預算支應。
八、 其他未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。