一、敦品中學（以下簡稱本校）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本點。
二、本要點所稱檔案，指本校依照文書處理程序送交規檔管理之文字或非文字資料及附件。
三、民眾向本校院申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「敦品中學檔案應用申請書」（附件一，得自本校網站下載），載明下列事項，向本校提出申請：
  (一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
  (二)有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
  (三)申請項目。
  (四)檔案名稱或內容要旨。
  (五)檔號。
  (六)申請目的。
  (七)有使用檔案原件之必要者，其事由。
  (八)申請日期。前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。
四、本校受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
  申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請人。補正資料者，自補正之日起算。
  前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
  (一)核准應用檔案之意旨。
  (二)檔案應用方式、時間及處所。
  (三)檔案應用注意事項及收費標準。
  (四)應攜帶相關證明文件。
五、申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一，本校得拒絕其申請：
  (一)有關國家機密者。
  (二)有關犯罪資料者。
  (三)有關工商秘密者。
  (四)有關學識技能檢定及資格審查之資料。
  (五)有關人事及薪資資料者。
  (六)依法令或契約有保密之義務者。
  (七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
  抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。本部檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。
七、本校檔案應用處所位於行政中心一樓，開放時間為星期一至星期五，上午九時至十二時及下午二時至五時；國定例假日不開放。有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
八、非本校人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本校指定人員陪同應用。
九、進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
  (一)禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行。
  (二)抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；複製檔案時，應依照操作指示，以自行使用影印設備為原則。
  (三)不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
十、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
  (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  (二)拆散已裝訂完成之檔案。
  (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  違反前項各款之者，本校得停止其應用檔案;涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
十一、申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開應用處所者，應將檔案交由本校指定之人員保管，並應於當日歸還，經本校人員點交無誤後，發還申請人身分證件。
十二、申請應用檔案經核准者，本校依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」(附件二)收取費用，並開立收據交申請人。