法務部主管法規查詢系統

五、本校歸檔點收應注意下列事項：
（一）現金、有價證券及其他貴重物品、司法訴訟有關物證、流質、氣體
      、易燃品及管制物品、易變質而不適長期保存等物品， 應由承辦
      人員另行處理，不得歸檔。
（二）檔案附件以與原件併同存放為原則，歸檔之附件每一種以一份為限
      。附件需另存者，檔案管理人員應於線上簽核系統登錄附件另存資
      料，並於原件註記附件另存位置及附件編號，並於附件首頁或其外
      包裝適當位置標示檔號。
（三）針對辦畢應歸檔而未歸檔之案件，檔案管理人員應於每月底定期製
      作「逾期未歸檔案件稽催單」，催請承辦人員辦理歸檔；經洽催三
      次以上，仍未依規定辦理歸檔者，各科室主管應簽請機關長官處理
      。
（四）檔案管理人員發現歸檔案件檔案分類號有錯誤或疑義時，應即洽承
      辦人員查明更正。
（五）機關人員調離職時，人事單位應知會檔案管理單位，查檢其歸檔情
      形。如有未歸檔之狀況，各科室主管應要求承辦人歸還檔案，如仍
      未歸還並簽請機關長官議處。