法務部主管法規查詢系統

第十一點第一項刪除「本監指定之人員」修改為「業務單位人員」明確指定由業務單
位保管。
第十一點第二項增列「檔案應用完畢，業務單位人員應當場檢視申請人歸還檔案之完
整性及是否有部當破壞情形；如有污損、破壞等不當使用情形，應於「檔案應用簽收
單」註記並依相關規定辦理」業務單位人員在陪同應用時，應注意事項及閱畢之檔案
應檢視檔案是否有不當被破壞，以利檔案完整性。
第十一點第三項刪除「本監人員」修改為「業務單位人員」明確指定由業務單位人員
，點收申請人閱畢之檔案，並將「檔案應用簽收單」一併歸還檔案管理單位，以利檔
案入庫存查。
第十一點第二、三項「項次互換」第二項意旨閱畢檔案歸還流程。第三項意旨閱畢檔
案歸檔前應檢查事項及檔案使用中應注意事項。

一、參考機關檔案管理作業手冊第二十一章「應用」之相關規定，訂定申請人檔案應
    用完畢或離開應用閱覽處所之檔案歸還期程與程序規定。
二、申請人如無法於當日應用完畢，應先辦理還卷，另日再行調閱。
三、申請人閱畢檔案歸還本監人員時，本監人員點收無訛後應於「檔案應用簽收單」
    上註記，並分別交付申請人與檔案管理單位存查，以明責任。