因輔育院改制為矯正學校，爰將院修正為校。
一、為符合檔案法第十九條立法意旨（各機關對申請案之准駁乃行政處分，應以書面 為之，以昭慎重，其係駁回申請者並應敘明理由，以符法制），爰增列部分文字 。 二、第三項為項次更修，內容未修正。
一、訂定受理申請應用檔卷之權責單位、審核流程准駁決定期間，以及核准決之書面 要式記載事項。 二、參考檔案法施行細則第十九條、第二十規定。