為符合檔案法第十九條立法意旨（各機關對申請案之准駁乃行政處分，應以書面為之 ，以昭慎重，其係駁回申請者，並應敘明理由，以符法制），爰增列部分文字。
一、訂定受理申請應用檔卷之權責單位、審核流程、准駁決定期間，以及核准決定之 書面要式記載事項。 二、參考檔案法施行細則第十九條、第二十條規定。