檔案應用申請案件之准駁，依檔案法、政府資訊公開法及其他相關法令規定辦理，檔 案內容如有依法限制應用之事項，採分離處理，僅就其他部分提供之。為期明確，爰 修訂之。
一、訂定提供檔案開放應用之型態。 二、為命妥善保護檔案原件及延長檔案壽命，訂定檔案之開放應用，以提供複製品為 原則，使用原件為例外。蓋如有使用原件之必要者，申請人應於申請書載明事由 ，本署審酌檔案有無陳舊損壞之虞，再作出提供或拒絕提供檔案原件之決定。