依檔案法第十七條規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機 關非有法律依據不得拒絕。其中書面資料依檔案法施行細則第十八條規定載明事項辦 理。相關規定並未規範應以各機關所制訂之申請書為限，爰修正部分文字，以資彈性 。