一、法務部矯正署臺南監獄（以下簡稱本監）檔案閱覽室（以下簡稱閱覽 室）為本監擋案應用服務之場所，提供檔案閱覽、抄錄及複印等服務 。
二、閱覽室開放時間為星期一至星期五上午 9 時至 12 時及下午 2 時 至 5 時，國定及例假日不開放。
三、非本監人員進入閱覽室，應先出示身分證明文件並辦理登記，除筆記 本外，個人物品及背包應放於置物櫃。
四、應用本監檔案時，應出示「檔案應用審核通知函」、身分證明文件， 由業務承辦單位人員陪同應用檔案，如需使用「全國檔案目錄查詢網 」＜網址：http://near.archives.gov.tw/＞請向陪同人員登記後再 與使用相關設備。
五、閱覽室提供鉛筆，申請人不得使用墨水、鋼珠筆、原子筆等文具用品 抄錄檔案；本監目前提供影印機黑白複印檔案，申請人使用時，應依 陪同人員指導操作。
六、應用及查詢檔案一律在閱覽室，如有暫時離開之必要，應將檔案及所 借用之文具交與陪同人員，不得攜出；使用電腦查詢全國檔案目錄者 ，應先完成登出作業，始得離開。
七、申請閱覽、抄錄檔案每 2 小時收費新台幣 20 元，不足 2 小時， 以 2 小時計算。影印機黑白複印費用，複印格式 B4 （含）尺寸以 下每張新台幣 2 元，A3 尺寸每張新台幣 3 元。
八、檔案應用完畢，申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛，由 陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷，完成查詢全國檔案目錄登出 作業並依規定繳費後，始得領回身份證明文件；應用之檔案應當日歸 還，如有繼續使用之必要者，應重新辦理申請。
九、閱覽、抄錄複製檔案，應遵守本監有關規定，並不得有下列行為，違 反者，依檔案法第 26 條規定停止使用檔案，涉及刑事責任者，移送 該管檢察機關偵辦： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散以裝訂完成之檔案。 （三）以其他方式破壞檔案或變更檔案內容。
十、閱覽室內不得有飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及 破壞環境整潔等情事，違反者，本監有權停止其檔案應用。