一、法務部矯正署臺南看守所（以下簡稱本所）為辦理檔案法、政府資訊 公開法及行政程序法第 46 條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄 錄閱覽規定事項有關應用規定事項，特訂定本須知。
二、本須知檔案之定義係指檔案法第二條第二款所稱依照檔案管理程序， 而歸檔管理之檔案，尚未依檔案管理程序歸檔之檔案不適用之。
三、申請利用本所機關檔案，請先利用全國檔案目錄查詢網，查詢本所檔 案目錄後，應填具臺灣臺南看守所檔案應用申請書（如附件一），並 敘明理由向本所申請。前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為 之。
四、申請案件受理後，由檔案管理單位擬妥檔案應用審核通知書（如附件 二）後，會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受 理之日起 30 日內，將審核結果以書面通知申請人。補正資料者，自 補正之日起算。
五、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於 7 日內 補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
六、申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一 ，本所得拒絕其申請： （一）有關國家機密者。 （二）有關犯罪資料者。 （三）有關工商秘密者。 （四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 （五）有關人事及薪資資料者。 （六）依法令或契約有保密之義務者。 （七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。 抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦 理。檔案內容含有各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之 。
七、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則；如有使用原件之必要 者，應於申請時記載其事由。
八、申請人至本所應用檔案時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分 證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本所檔案閱覽室。 申請人應用檔案原件時，應由檔案管理人員陪同為之。
九、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項： （一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。 （二）不得破壞環境整潔。 （三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。 （四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。 （五）禁止攜帶私人物品。 （六）禁止擅自接用電源。 （七）本所提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。 如有必要離開閱覽處所者，應將檔卷交由檔案管理人員保管。
十、申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，不得有下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂完成之檔案。 （三）以其他方法破壞或變更檔案內容。
十一、應用檔案時，申請人有第九點及第十點所列情形者，本所得停止其 應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。
十二、申請應用之檔案，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。 前項歸還，應經本所檔案管理人員點收無誤後，始將身分證明文件 交還申請人。
十三、本所檔案應用閱覽處附設於本所檔案辦公室，開放應用時間為星期 一至星期五，上午 9 時至 11 時及下午 2 時至下午 4 時。例 假日及國定假日不對外開放。
十四、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，申請人應依「檔案閱覽抄錄複 製收費標準」（如附件三、附件四）及「行政院研究發展考核委員 會及所屬機關提供政府資訊收費標準」繳納之。 前項之收費，本所應開立收據交付申請人。