一 為配合本所實際業務需要，依據本所「公務機密維護規定」第十七點 規定，訂定本要點。
二 對於設有傳真機之課室，應指派專人負責管理及辦理公文傳真作業。
三 非公務有關之文件，不得使用傳真機傳送。
四 傳真之公文，以左列公文類別為限： (一) 函：各機關公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之公文。 (公文程式條例第二條第一項第四款) (二) 其他公文。 (公文程式條例第二條第一項第六款)
五 左列公文應先行陳奉 所長核准，始得辦理傳真： (一) 機密性公文。 (二) 受文者為人民、法人或非法人團體之公文。 (三) 附件為大宗文卷、書籍、照 (圖) 片，或超過八開以上圖表之公文 。 (四) 其他因傳真可能影響正確性之公文。
六 對於內容涉及重要事項，須迅予處理之公文，得先行傳真，事後應即 補送原件之方式處理，並於文面註明。 (法務部八十八年一月十五日 法八十八總字第○○○一四三號函)
七 承辦人員對於擬傳真之公文，應於公文原稿適當位置註明，並依規定 程序陳核、繕校、盞用印信、發文登記後始得傳真。
八 公文傳真應以原件為之；如係影印本，應經核准，其附件亦同。
九 使用電話傳真機應設簿登記，定期陳核閱，傳真公文應依左列程序辦 理： (一) 登錄傳真公文登記簿：記載受文者、發文字號、案由、傳送日期、 時間、頁數及承辦單位 (人員) 等。 (二) 辦理傳真作業人員應於公文末頁適當位置簽章。 (三) 撥通受方傳真號碼，確認接收者身分後，開始傳真。 (四) 傳真後再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸 檔。
十 收受傳真公文時，應於文面加蓋本機關傳真收文章，註明頁數及加蓋 騎縫章，並按收文程序辦理。
十一 傳真公文之保管、保密及其他未盡事宜，依事務管理規則及其手冊 等有關規定辦理。
十二 本要點陳奉 所長核定後實施，修正時亦同。