一 各單位同仁因業務或休閒活動需要商借簡報室暨相關設備，應循程序 填單申請，俟奉 核可後交由總務組派員專責操作。
二 簡報室開放時間： (一) 因業務需要：配合本院各項參訪活動，全年無休無時段限制。 (二) 因休閒需要： 1 週一至週五下午四時至九時開放同仁申請使用。 2 週六或國定假日自下午二時至九時開放同仁使用。 (應於放假前提出申請) 3 遇有參訪活動則暫停個人申請使用。
三 因業務需要，簡報室相關設備應由總務組管理人員親自操作：因休閒 需要，同仁使用完畢應於次一上班日點交予總務組管理人員。同仁如 不當使用致生損壞，應負完全賠償之責，蓄意破壞者，則依章議處。
四 簡報室之環境衛生由總務組隨時整理，全體同仁並應共同妥善維護， 以提昇機關形象，保障同仁福祉。
五 本注意事項奉 核可後實施，修訂時亦同。