第四條規定之各項書表清冊總目錄，其編造份數及使用方法如左：
一、本部直屬各機關卸任首長，應編造一式三份，送交新任人員會同監交
人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸任人員，一
份函報本部。
二、高等法院檢察署所屬各機關卸任首長，應編造一式四份，送交新任人
員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸
任人員，二份函報該管高等法院檢察署審核無訛後，抽存一份，其餘
一份，加具意見層報本部。
三、地方法院檢察署所屬各機關卸任首長，應編造一式五份，送交新任人
員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸
任人員，三份函報該管地方法院檢察署審核無訛後，抽存一份，其餘
二份，加具意見函報該管高等法院檢察署，經覆核無訛，抽存一份，
其餘一份層報本部。