本法第六條第二項之書面，應記載下列事項： 一、應迴避公職人員之姓名、出生年月日、服務之機關團體及職稱。 二、應迴避之事項及理由。 三、受通知之機關團體。 四、通知日期。 已依本法第六條第一項規定迴避之公職人員，未依同條第二項規定通知者 ，各該民意機關、指派、遴聘或聘任機關、服務之機關團體或上級機關應 命其補正。
本法第十條第二項之書面，應記載下列事項，並副知服務機關： 一、應迴避公職人員之姓名、出生年月日、服務機關及職稱。 二、應迴避之事項及理由。 三、受理報備之機關。 四、報備日期。 已依本法第十條第一項規定迴避之公職人員，未依同條第二項規定報備者 ，其服務機關或上級機關應命其補正。