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四、本監業務承辦單位受理申請案件，如認其不合規定程式或資料不全者
    ，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其
    申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
    審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知
    申請人（附件二）。補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。