法務部主管法規查詢系統

九、借調
（一）借調檔案須填寫調案單，經單位主管簽章後，送檔案管理單位調取
      。如借調非主管單位案件，應先會經原主管單位主管同意，始能調
      閱。
（二）借調之檔案原件應妥慎保管，不得遺失、轉借，或有拆散、污損、
      添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案原件或變更檔案
      原件內容之情事，非經簽准，不得複印。違者應予議處，並負相關
      責任。
（三）借調之檔案以隨調隨還為原則，不能即還時以 15 天為限，屆期仍
      須繼續使用，應填寫展期單，經所長核可始可辦理展延，展延以三
      次為限。展期次數超過三次仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，
      再依規定辦理調借。
（四）借調機密檔案，應陳奉所長核准後始准調閱，借調之機密檔案以 1
      5 天為限。機密檔案歸還時，調案人應在機密檔案專用封套上加蓋
      密封章或職名章密封，並加註歸還日期。檔案管理人員應於機密檔
      案歸還時，檢視封套是否依規定密封。如未密封，應即通知調案人
      改善，並於調案紀錄註記之。
（五）對於逾期未歸還之檔案原件，檔案管理人員應每周定期辦理稽催；
      經洽催二次仍不歸還時，應簽請議處。
（六）調案人員退休、調（離）職前，應將所借檔案全部清查歸還，並應
      由其單位主管督導其清查歸還。其離職手續清單，應加會檔案管理
      單位。
（七）他機關調用本所檔案時，應備函載明調用目的及調用期限，由調案
      單位簽請所長核准後辦理。