法務部主管法規查詢系統

六、點收
（一）歸檔案件之點收，應注意下列事項：
      1.歸檔案件以原件為原則，有附件者每一種以一份為限，並檢查是
        否齊全。
        附件應確實併同公文歸檔（含光碟、照片或其他媒體），若有附
        件未隨原件一併歸檔之情形，應於原件上註記附件存放處所，並
        註明：『本文附件不隨公文歸檔，自行保管』，以明示責任歸屬
        ，避免日後產生爭議。
      2.檢查是否依文書處理規定完成發文或存查程序。
      3.檢查案件是否未依規定編寫頁碼並蓋騎縫章或職名章。
（二）歸檔案件點收後，應依照下列各款整理。
      1.案件經詳細核對內容與數量無誤後，於歸檔清單註記點收日期並
        簽章，或蓋點收章備查。
      2.以件為單位，按收文日期依序整理。
      3.檔案附件以與原件裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應置於『附
        件袋』同公文一併歸檔後，同附件分存單另行存放。
      4.如有皺摺、破損等情形者，應先予整補。
（三）辦畢案件有延後歸檔之必要者，應由承辦人員簽請機關權責長官核
      准，並知會檔案管理單位。
（四）每月歸檔數量應由檔案管理單位簽請權責長官核閱後，知會各承辦
      單位。