九、檔案管理人員發現檔案分類號有錯誤或疑義時，應即洽承辦人員查明 更正。
九、歸檔案件如有下列情形者，管理人員應於檔案清單上註記原因及退回 日期後重新辦理點收。 （1）案件或其附件不全，或附件未經簽准而抽存者。 （2）案件污損或內容不清楚者。 （3）案件未經批准或漏判、漏印、漏發、漏會者。 （4）案件未編列文號或文號有誤者。 （5）案件未填註保存年限或分類號者。 （6）案件未依規訂定編碼或頁碼編寫有誤者。 （7）案件與歸檔清單之登載不符者。 （8）案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准者。