五、各科室承辦人員應先行檢核擬歸檔案件是否辦畢，並於案件首頁右上 角填列年度號、分類號、案次號及保存年限，逐件逐頁編寫頁碼，未 填列者，應退請承辦人員補填。
五、附件以與原文裝訂為原則，如遇過大過多不便隨文裝訂時可另行存置 ，惟應在附件上註明檔號、收發文字號，並在原文附件欄內註明附件 存放處所。