三、庫房相關設施應定期檢修、保養與維護，維修完畢時應填寫「檔案庫 房設施維護紀錄單」。庫房之溫度及相關濕度，應依檔案管理局訂定 之檔案庫房溫濕度標準表所列標準控制，並每工作日填寫「檔案庫房 溫濕度紀錄單」。
三、檔案管理人員應注意室內採光、通風、清潔等設施之維護，嚴禁煙火 ，並隨時清查，以防損壞，其主管人員每月至少抽查一次。