十一、機密檔案應放置於專用櫃密鎖存放，並由專人管理。檔案管理人員 每年應至少辦理一次清查作業，並請承辦人員依規定辦理機密等級 變更或解密事宜。機密檔案解降密後，應依一般檔案存放保管。
十一、調檔案以承辦科室業務有關者為限。