法務部主管法規查詢系統

調閱檔案應依下列原則及程序完成簽准後，向檔案管理單位辦理調案：
一、借調檔案，應由調案人填具調案單提出申請，調案單應載明調案人姓
    名、所屬單位、申請調案日期及總收發文號，如欲調閱 92 年以前案
    件請直接告知檔案管理單位，由檔案管理人員列印調案單並請調案人
    完成調案流程。
二、借調檔案應依下列程序完成簽准後，向檔案管理人員辦理調案（閱覽
    程序亦同）。
（一）借調之案件為主管業務時，其調案單須經該單位主管同意後，由機
      關首長或授權人核准。
（二）借調之案件為非主管業務時，應先經單位主管核章，送會承辦業務
      主管同意後，簽請機關首長或授權人核准。
（三）他機關借調或依法調用檔案時，應來函簽辦經機關首長或授權人核
      准後填具調案單進行調閱。
三、調案歸還，調案人應於調案歸還期限前辦理歸還案卷，借調檔案無法
    依限歸還時，應於調案歸還日期前申請展期，並依下列規定辦理：
（一）展期申請經單位主管或本機關權責長官核准後，向檔案管理單位辦
      理延長借調期限一次（15  日為限），每次展期天數不得超過借調
      期限，他機關借調檔案展期時間亦同，惟屬依法調用者，則依來函
      核准展延日期為限。
（二）檔案管理人員應依據展期簽准結果，於調案單上另註明歸還日期。
四、調案人應妥善保管借調檔案，不得發生下列情形：
（一）遺失或檔案缺頁。
（二）拆散、污損或破壞檔案。
（三）添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等變更檔案內容。
（四）轉借、轉抄或非法提供他人閱覽。
五、借調案卷歸還時應依下列事項辦理：
（一）案卷歸還時應先經檔案管理人員檢查有無污損或缺漏頁，如有污損
      或缺漏頁者，請調案人簽請污損或缺漏頁事由並設法補全，如無法
      補全或修復者簽請本監權責長官議處。
（二）檔案展期以 3  次為限，如仍有借調須要時應先歸還，依規定再申
      請借調，他機關借調檔案時亦同，如有故意扣押不還檔案者亦簽請
      權責長官議處。
（三）如歸還案件經檢查齊全無誤後，由檔案管理人員在調案單上蓋（案
      件已歸還）及檔案管理人員職章，第一聯留存檔案管理人員依年限
      存檔；第二聯發還調案人收執備查。
六、本須知如經修正或廢止需經監務會議通過。